Datenschutzrechtliche Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Teilnahme an der E-Learning- und Kommunikationsplattform Moodle unter der URL "Science-Publishing.Net"
Stand: 3. Oktober 2011
1. Für die Teilnahme an Moodle werden persönliche Daten von Ihnen erhoben und in einer Moodle-internen Datenbank gespeichert, darunter mindestens die Pflichtangaben „Name“, "Vorname", "Stadt/Ort" und Ihre Email-Adresse, ohne die kein Moodle-Account eingerichtet werden kann. Darüber hinaus können Sie freiwillig weitere Angaben in einem „persönlichen Profil“ hinterlegen. Moodle ermöglicht es Ihnen, unter ihrem Namen Beiträge in Foren, Chats, Blogs, Wikis, Journalen etc. zu veröffentlichen und Dateien für andere Teilnehmende zum Abruf bereitzustellen.
2. Bei der Nutzung von Moodle werden Ihre Beiträge und Aktivitäten in Protokolldateien des Webservers sowie der Moodle-Software gespeichert, soweit das für die individualisierten Funktionalitäten in Moodle erforderlich ist. Andere Kursteilnehmende (z.B. in der Rolle „Teilnehmer/Studenten“) haben keinen Zugriff auf diese Nutzungsdaten. Kursverantwortliche (in der Rolle „Trainer“) haben Zugriff auf sogenannte Aktivitätsübersichten zu Zwecken der Lehrvermittlung, der Lehrorganisation und der Lehrerfolgskontrolle im betreffenden Kurs. Dargestellt werden hier persönliche Beiträge zu Aktivitäten wie Foren, Wikis, Blogs oder Aufgaben. Diese Daten dürfen ausschließlich für Lehrzwecke verwendet werden, soweit dies zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist und die Datenverarbeitung vor dem Hintergrund des Datensparsamkeitsprinzips in angemessenem Verhältnis zu dem mit ihr verbundenen Zweck steht.
3. Die mit der technischen Verwaltung des Moodle-Systems (z.B. in der Rolle „Administrator“) sowie des Datenbank- und Webservers betrauten Personen haben Zugriff auf alle im System gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie dürfen diese Daten ausschließlich insoweit verarbeiten, wie dies zur Gewährleistung des Betriebs von Moodle erforderlich ist. Bei der Nutzung von Moodle sind die datenschutzrechtlichen Rechtsvorschriften und die Richtlinien der Hochschule RheinMain zu beachten.
4. Ihre personenbezogenen Pflichtangaben werden ausschließlich für Ihre Teilnahme an Moodle-basierten Lehrveranstaltungen verarbeitet. Die in Moodle verarbeiteten personenbezogenen Daten werden vorbehaltlich gesetzlicher Bestimmungen nicht an Dritte weitergegeben oder für andere als die vorgesehenen Zwecke verwendet.
5. Ihren Moodle-Account mit den Pflichtangaben können Sie jederzeit auf Antrag beim Betreiber (Administrator) der Moodle-Installation löschen lassen. Die Einwilligung in die Verarbeitung von über die Pflichtangaben hinaus gehenden personenbezogenen Daten kann ebenfalls jederzeit mit einer Mail an die Administration widerrufen werden. Von der Löschung und dem Widerruf ausgenommen sind von Ihnen in Moodle veröffentlichte Beiträge in Foren, Chats, Blogs, Wikis, Journalen etc. bzw. zum Abruf bereit gestellte Dateien, die bis zur Löschung des jeweiligen Moodle-Kurses verfügbar bleiben. Nach Wegfall des Verarbeitungszweckes ist vom Kursverantwortlichen eine vollständige Löschung des Kurses bei den Moodle-Administratoren zu beantragen.
6. Eine Veröffentlichung von Moodle-Kursen zu Präsentationszwecken ist ausschließlich durch das Exportieren der im Kurs enthaltenen Daten ohne Nutzerdaten in einem neuen Kurs zulässig. Personenbezogene Daten sind vor der Veröffentlichung aus den Kursinhalten zu entfernen bzw. zu anonymisieren. Für die Präsentation von Teilnehmerbeiträgen ist die Zustimmung der Teilnehmer erforderlich.
Einwilligung
Mit der Registrierung und Nutzung des Moodle-Systems geben Sie in Kenntnis dieser Erläuterungen Ihre Einwilligung zu der bezeichneten Erhebung und Verarbeitung der Daten. Diese Einwilligung ist jederzeit frei widerruflich durch eine schriftliche Erklärung gegenüber der Administration von http://science-publishing.net/.